Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026 r.  |  Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez gabinet fizjoterapii Michała Gołąbka zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

🏥 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Michał Gołąbek
Gabinet Fizjoterapii
ul. Płocka 17, 01-231 Warszawa
Tel.: +48 698 430 940
E-mail: gabinet@fizjoterapiagolabek.pl
PWZFz 19442

📋 2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku ze świadczeniem usług fizjoterapeutycznych przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania (w przypadku wizyt domowych).

Dane dotyczące zdrowia (dane szczególnej kategorii)

Historia choroby, dolegliwości, wyniki badań, dokumentacja medyczna przekazana przez pacjenta, informacje uzyskane podczas wywiadu fizjoterapeutycznego, plan terapii.

Dane związane z kontaktem

Treść wiadomości przesłanych przez WhatsApp lub e-mail, informacje o umówionych wizytach.

⚠️

Dane wrażliwe: Dane dotyczące stanu zdrowia są danymi szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO i objęte są szczególną ochroną. Przetwarzamy je wyłącznie w celach związanych ze świadczeniem opieki zdrowotnej.

⚖️ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie usług fizjoterapeutycznych

Podstawa: Art. 9 ust. 2 lit. h RODO — przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, medycyny pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub leczenia. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Kontakt i umawianie wizyt

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (świadczenia usług) lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Prowadzenie dokumentacji medycznej

Podstawa: Art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta — obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej przez podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — np. obowiązki podatkowe, rachunkowe.

🗂️ 4. Okres przechowywania danych

  • Dokumentacja medyczna — przechowywana przez 20 lat od dnia ostatniego wpisu, zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta.
  • Dane kontaktowe i historia wizyt — przez czas niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat).
  • Dokumenty finansowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
  • Korespondencja (WhatsApp, e-mail) — do czasu zakończenia sprawy i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

🛡️ 5. Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:

👁️

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — dostęp do nich oraz kopię.

✏️

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

🗑️

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych. Uwaga: dane w dokumentacji medycznej są wyłączone z tego prawa na mocy przepisów o ochronie zdrowia.

⏸️

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach określonych przez RODO.

📦

Prawo do przenoszenia

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.

🚫

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

📣

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO.

ℹ️

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się telefonicznie lub mailowo. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

👥 6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być jednak przekazywane:

  • Podmiotom leczniczym — w ramach procesu leczenia, za Twoją wiedzą (np. przy kierowaniu do specjalisty).
  • Organom publicznym — wyłącznie w przypadkach wymaganych przepisami prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, sąd).
  • Dostawcom usług IT — w zakresie niezbędnym do funkcjonowania systemu komunikacji (np. WhatsApp / Meta Platforms), przy czym transmisja odbywa się z zastosowaniem szyfrowania end-to-end.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

🔒 7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w szczególności:

  • Dokumentacja papierowa przechowywana w miejscu chronionym przed dostępem osób nieuprawnionych.
  • Dane w formie elektronicznej zabezpieczone hasłem i przechowywane na urządzeniach z kontrolą dostępu.
  • Komunikacja z pacjentem prowadzona przez szyfrowane kanały (WhatsApp z szyfrowaniem end-to-end).
  • Dostęp do danych wyłącznie przez osobę prowadzącą gabinet.

📞 8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Telefon: +48 698 430 940
E-mail: gabinet@fizjoterapiagolabek.pl
Adres: ul. Płocka 17, 01-231 Warszawa

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować pacjentów przy kolejnej wizycie. Aktualną wersję zawsze znajdziesz na tej stronie.